INFORMATIVA SULLA PRIVACY - AMPLIATA
ULTIMA MODIFICA: 28/05/2018
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d) Rispondere alla sua richiesta di informazioni.
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+ CLIENTI Per quali scopi tratteremo i suoi dati personali?
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Informazioni commerciali o relative ad eventi per via elettronica, previa espressa autorizzazione.
Gestire i servizi amministrativi, di comunicazione e logistici forniti dal Responsabile.
Fatturazione.
Effettuare le transazioni appropriate.
Fatturazione e dichiarazioni dei redditi tempestive.
Procedure di controllo e di recupero crediti.
Qual è la legittimità per il trattamento dei suoi dati?
La base giuridica è contrattuale, così come il suo consenso.
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Per quanto tempo conserveremo i dati personali?
Possiamo accedere o cancellare i dati dell’utente solo in modo limitato, in quanto abbiamo un profilo specifico. Li tratteremo fino a quando l’utente ci seguirà, sarà nostro amico o premerà pulsanti come un “like”, “segui” o simili.
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+ VIDEOSORVEGLIANZAPer quali scopi tratteremo i suoi dati personali?
Videosorveglianza delle nostre strutture.
Controllo dei nostri dipendenti.
Talvolta possono essere rimessi alle autorità giudiziarie per l'esercizio di azioni legittime.
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Il consenso inequivocabile dell'interessato all'accesso ai nostri servizi dopo aver visionato il cartello informativo dell'area videosorvegliata.
+ PERSONE IN CERCA DI LAVOROPer quali scopi tratteremo i suoi dati personali?
Organizzazione dei processi di selezione per l'assunzione dei dipendenti.
Nominarla per colloqui di lavoro e valutazione della candidatura.
Se l’utente ci ha dato il suo consenso, potremmo cederlo ad ALUA HOTELS & RESORTS, consociate o simili, al solo scopo di aiutarlo a trovare un impiego.
Qual è la legittimità per il trattamento dei suoi dati?
La base giuridica è il consenso inequivocabile dell’utente, fornendoci il suo CV e ricevendo e firmando le informazioni relative ai trattamenti che intendiamo effettuare.
Per quanto tempo conserveremo i dati personali?
Il curriculum vitae sarà conservato per il periodo di un anno, dopo di che, nel caso in cui non l'abbiamo contattata, verrà cancellato.
+ RRHHPer quali scopi tratteremo i suoi dati personali?
Gestione del rapporto di lavoro e del fascicolo del dipendente.
Svolgere tutte le procedure amministrative, fiscali e contabili necessarie per adempiere ai nostri impegni contrattuali, agli obblighi in materia di regolamentazione del lavoro, previdenza sociale, prevenzione dei rischi sul lavoro, fiscale e contabile.
Gestione dei pagamenti dei salari tramite un'istituzione finanziaria.
Controllo dell'ora tramite il sistema di controllo dell'accesso mediante impronta digitale o scheda (se applicabile).
Gestione dell'assicurazione collettiva / del piano pensionistico dell’entità.
Svolgere attività di formazione sia per la formazione sovvenzionata che per quella non sovvenzionata.
Qual è la legittimità per il trattamento dei suoi dati?
La base giuridica per il trattamento dei suoi dati personali è l'esecuzione del suo contratto lavorativo. Il rispetto degli obblighi di legge in materia. Il consenso dell’interessato.
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Includiamo dati personali di terzi? No, come regola generale trattiamo solo i dati forniti dai titolari. Se ci fornisce dati di terzi, deve prima informarli e richiedere il loro consenso, altrimenti ci esime da qualsiasi responsabilità per il mancato rispetto di questo requisito.
E i dati dei minori? Non trattiamo i dati di minori al di sotto dei 14 anni di età, quindi non fornirli se si ha meno di 14 anni.
Comunicheremo per via elettronica?Lo faremo per elaborare la sua richiesta solo se è uno dei mezzi di contatto che ci ha fornito.
Se effettuiamo comunicazioni commerciali sono state precedentemente ed espressamente autorizzate da lei.
Quali misure di sicurezza applichiamo? Può stare tranquillo: Abbiamo adottato un livello ottimale di protezione dei Dati Personali che trattiamo, e abbiamo installato tutti i mezzi tecnici e le misure a nostra disposizione, con la tecnologia più all’avanguardia, per prevenire la perdita, l'uso improprio, l'alterazione, l'accesso non autorizzato e il furto dei Dati Personali.
In che misura il processo decisionale sarà automatizzato?
ALUA HOTELS & RESORTS non utilizza processi decisionali completamente automatizzati per stabilire, sviluppare o risolvere un rapporto contrattuale con l'utente. Se dovessimo utilizzare questi processi in un caso particolare, la terremo informata e le comunicheremo i suoi diritti al riguardo se richiesto dalla legge.
Si procederà all’elaborazione di profili?
Al fine di essere in grado di offrire prodotti e/o servizi in base agli interessi dell’utente e per migliorare l’esperienza utente, possiamo sviluppare un "profilo commerciale" sulla base delle informazioni fornite. Tuttavia, non saranno prese decisioni automatizzate sulla base di questo profilo.
A chi saranno inviati i suoi dati? Alle società che compongono il gruppo ALUA HOTELS & RESORTS.
I suoi dati non saranno trasmessi a terzi, a meno che non vi sia un obbligo legale in tal senso. In particolare, saranno comunicati all'Agenzia Tributaria e a istituti bancari e finanziari per l'incasso del servizio fornito o del prodotto acquistato, nonché ai responsabili del trattamento necessari per l'esecuzione del contratto.
In caso di acquisto o pagamento, se si sceglie qualsiasi applicazione, sito web, piattaforma, carta di credito, o qualsiasi altro servizio online, i dati verranno trasferiti a tale piattaforma o trattati nel suo ambiente, sempre con la massima sicurezza.
Nel caso in cui l’utente ci abbia dato il proprio consenso al trattamento del proprio nome e delle immagini e di altre informazioni relative all'attività di ALUA HOTELS & RESORTS, saranno diffusi sui diversi social network e siti web di ALUA HOTELS & RESORTS
Bonifici internazionali.
Se sono richiesti trasferimenti internazionali di dati da parte di ALUA HOTELS & RESORTS, saranno comunicati solo a soggetti nel quadro dell’accordo sul Privacy Shield tra gli Stati Uniti e l'Unione europea (maggiori informazioni: https://www.privacyshield.gov/welcome), a entità che hanno dimostrato di rispettare il livello di protezione e le garanzie conformemente ai parametri e ai requisiti stabiliti dalla legislazione vigente in materia di protezione dei dati, come il Regolamento europeo, o in presenza di un'autorizzazione legale ad effettuare il trasferimento internazionale.
Quali diritti ha l’utente? Sapere se stiamo o meno elaborando i suoi dati.
Accedere ai suoi dati personali.
Richiedere la rettifica dei propri dati se non sono corretti.
Richiedere la cancellazione dei propri dati se non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o se ritira il suo consenso.
Richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati, in alcuni casi, nel qual caso li conserveremo solo in conformità con la legislazione vigente.
Portare i propri dati, che le verranno forniti in forma strutturata, di uso comune o leggibile meccanicamente. Se preferisce, possiamo inviarli al nuovo responsabile che ci indicherà. È valido solo in alcuni casi.
Presentare un reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati, se ritiene che non l’abbiamo trattata correttamente.
Revocare il consenso a qualsiasi trattamento per il quale si è acconsentito, in qualsiasi momento.
In caso di modifica dei dati, la invitiamo a comunicarcelo per consentirci di tenerli aggiornati.
Desidera un modulo per l'esercizio dei Diritti? Abbiamo moduli per l'esercizio dei diritti, li richieda via e-mail o, se preferisce, può utilizzare quelli preparati dall'Agenzia spagnola per la protezione dei dati o da terzi.
Tali moduli devono essere firmati elettronicamente o essere accompagnati da una fotocopia della carta d'identità.
Se si fa rappresentare da qualcuno, deve allegare una copia della sua carta d'identità, o farla firmare con la sua firma digitale.
I moduli possono essere inviati di persona, per lettera o per posta elettronica all'indirizzo del Responsabile all'inizio di questo testo.
Ha diritto a presentare un reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati, se ritiene che i suoi diritti non siano stati trattati nella maniera dovuta.
Il termine massimo che ALUA HOTELS & RESORTS deve stabilire è di un mese, a partire dall'effettiva ricezione della sua richiesta da parte nostra.
Ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento per qualsiasi trattamento per il quale ha dato il suo consenso.
Elaboriamo i cookie?Se utilizziamo tipi di cookie diversi da quelli necessari, è possibile consultare la politica dei cookie nel link corrispondente dall'inizio del nostro sito web.
Per quanto tempo conserveremo i suoi dati personali?
I dati personali saranno conservati per tutto il tempo in cui lei resterà vincolato a noi.
Una volta che non sarà più vincolato, i dati personali trattati per ogni scopo saranno conservati per i periodi di tempo legalmente stabiliti, compreso il periodo entro il quale un giudice o un tribunale può richiederli in conformità con il periodo di prescrizione delle azioni legali.
I dati trattati saranno conservati fino alla scadenza dei termini legali sopra indicati, in caso di obbligo legale di conservazione o, in mancanza di tale termine, fino a quando l'interessato non ne richieda la cancellazione o revochi il consenso espresso.
Manterremo tutte le informazioni e le comunicazioni riguardanti l’acquisto o la fornitura del nostro servizio, fino a quando le garanzie dei prodotti o servizi durano, al fine di gestire eventuali reclami.
Per ciascun trattamento o tipologia di dati, Le forniamo un periodo specifico, consultabile nella seguente tabella:
| File | Documento | Conservazione |
| Clienti | Fatture. Moduli e buoni. Contratti. | 10 anni. 15 anni. 5 anni |
Risorse Umane | Salari, TC1, TC2, ecc. Curriculum. Documenti relativi al trattamento di fine rapporto. Contratti. Dati sui lavoratori temporanei. Fascicolo del lavoratore. |
Fino alla fine del processo di selezione, e 1 anno di più con il suo consenso. 4 anni. Fino a 5 anni dopo il pensionamento. |
| Marketing | Database o visitatori del sito web. | Nel corso del trattamento. |
| Fornitori | Fatture. Contratti | 10 anni. 5 anni. |
| Controllo degli accessi e videosorveglianza | Elenco dei visitatori. Video. | 30 giorni. Blocco di 30 giorni. Distruzione 3 anni |
| Contabilità | Libri e documenti contabili. Accordi tra i partner e consigli di amministrazione, statuti della società, verbali, regolamento interno del consiglio di amministrazione e comitati delegati. Rendiconto finanziario, relazioni di audit. Registri e documenti relativi alle sovvenzioni | 6 anni |
| Fiscale |
Gestione dell’amministrazione degli ALUA HOTELS & RESORTS, diritti e obblighi relativi al pagamento delle imposte. Gestione del pagamento dei dividendi e delle ritenute d'acconto. | 10 anni |
Sicurezza e salute | Documentazione medica | 5 anni |
| Assicurazioni | Polizze assicurative | 6 anni (regola generale). 2 anni (danni). 5 anni (personale). 10 anni (vita). |
| Acquisti | Registro ai fini dell'IVA di tutte le cessioni di beni e le prestazioni di servizi, le acquisizioni intracomunitarie, le importazioni e le esportazioni. | 5 anni |
Legale | Permessi, licenze, certificati. Riservatezza e accordi di non concorrenza | 6 anni dalla data di scadenza del permesso, della licenza o del certificato.10 anni (prescrizione penale). Sempre la durata dell'obbligo o della riservatezza. |
| Protezione dei dati personali |
Trattamento dei dati personali, se diverso da quello notificato all'AEPD. Dati personali dei dipendenti memorizzati su reti, computer e dispositivi di comunicazione utilizzati dai dipendenti, controlli di accesso e sistemi interni di gestione/amministrazione. | 3 anni. 5 anni. |
